职位描述
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职责描述:
该岗位为公司行政管理部下设二级业务组企业不动产管理组(CRE)负责人,向行政管理部相关负责人直线汇报。负责该业务组人员与业务管理。
岗位管理职责:
1、 基于公司业务发展战略和用户部门需求,负责制定并实施专业化的不动产空间供应方案,并确保稳妥实施及有效落地;
2、 负责制定、管理、实施及落地公司年度整体空间规划、不动产交易规划、不动产项目规划及交付等工作;
3、 负责公司企业不动产业务能力整体建设(业务线包括:基建建设、空间规划管理、租赁管理、项目管理及交付),包括不限于业务流程、业务规则、业务基线、业务标准的搭建,优化和管理,负责业务数字化推动,不断提升专业能力;
4、 作为行政管理部部门派出代表,在职责范围内,负责公司级楼、地基建项目、不动产项目统筹管理;
5、 完善相关供应商日常管理机制,组织供应商绩效考核,建立良好的资源管理抓手,并根据业务变化及时调整资源管理策略,实现资源价值最大化;
6、 做好团队管理,不断提升团队组织能力及战斗力。
岗位工作内容:
1、 熟悉写字楼地产市场环境、行业趋势及市场状况,结合内外部资源,进行专题分析,形成支持业务决策的行业洞察;针对业务属性、发展阶段以及业务的需求进行相关分析并提供合理建议,制定空间租赁策略,并优化相应流程及制度;
2、 根据公司整体发展战略,解构各城市人员预算规划,对全球办公室进行、规划、新租及退租整合方案制定、可行性及费用评估,并拉通相关部门推动项目执行,对工位使用率及新租办公室、办公室撤场的交付时间负责;负责全公司办公室工位分配,对工位使用效率、使用成本负责;
3、 负责存量租约的优化和定期审视,负责租约管理及租赁合同审核;
4、 负责公司办公空间管理组织、流程、机制建立与完善,负责公司办公空间管理标准化建设;
5、 负责全公司所有办公空间设计、采购(配合)、施工管理及项目交付,确保预算、质量、进度、安全、EHS、ESG符合公司管理规定。
任职要求:
1、 诚信正直、低调谦逊、艰苦奋斗,具备良好的道德品质;
2、 本科及以上学历,工程类相关专业优先;
3、 15年及以上工作经验,其中管理岗位经验不少于5年,具备基层业务实操经验,具有行政管理服务经验或熟悉大型企业行政管理方面的知识;
4、 具有跨国大型企业(大型互联网行业及金融企业优先)地产部门各模块相关专业知识及工作经验,具备多专业线管理及协同经验优先,例如: 空间规划管理,租赁管理,项目管理、设施运营,间接采购等;
5、 优秀的学习领悟力、逻辑推理能力和信息加工能力;
6、 业务敏锐度:善于主动思考,充分发挥主观能动性,能够对所支持客户的业务特点、运作模式、运营流程快速掌握并熟知;
7、 人际交往能力:有亲和力和人际理解力,能够获得业务部门的认可和信任;具备良好的沟通协调能力,且能够灵活应变,善于团队融入与管理,具备良好的团队意识;
8、 整合判断能力:思路清晰、有观察力和一定前瞻性,能够洞察且主动挖掘业务部门的需求,具备整合信息资源、策略规划的能力;
9、 工作踏实认真,较强的责任心与执行力,客户导向和业务结果导向,有良好的服务意识;熟练使用相关工作软件,和具备良好英语听说读写能力优先。